個人情報保護方針

制定日:2018年5月1日
最終改定日:2018年5月1日
株式会社WizWe
代表取締役社長 森谷 幸平

個人情報保護方針

株式会社WizWe(以下「当社」という。)は、語学eラーニング事業、及びグローバル人財育成事業で取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  • 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社WizWe 個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理者 宛
TEL:03-4405-2122

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

・顧客企業からの委託により、アカウント発行、教材発送、学習サポート等の業務を行うため

Ⅱ.開示対象個人情報に関する周知

1. 開示対象個人情報の利用目的

  • 従業者の個人情報
    ・人事、給与、総務などの雇用管理のため
    ・健康管理のため
    ・セキュリティ管理のため
  • 採用応募者の個人情報
    ・応募者の方への連絡、採用選考のため
    ・入社手続きのため
  • お取引先の個人情報
    ・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため
    ・新製品のご案内、各種イベントのご案内のため
  • 研修サービス利用者の個人情報
    ・アカウント発行のため
    ・教材発送のため
    ・ご連絡のため
    ・進捗管理のため
    ・学習サポートメール送信のため
    ・弊社サービス案内のDM発送のため
  • お問い合わせで取得した個人情報
    ・お問い合わせ対応のため

2. 個人情報保護管理者

  • 氏名:森谷 幸平
  • 連絡先:03-4405-2122

3. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について

  • 当社は、当社が取得した個人情報を本人の同意の下、外部委託先へ業務委託することがあります。当社では業務委託に関して、評価・選定し、秘密保持契約を締結した当社管理の事業者に業務委託することがあります。

4. 当社が取得した個人情報の第三者への提供及び共同利用について

  • 当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供及び共同利用することはありません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づき必要な場合
    3. 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

5. 個人情報保護のための安全管理

  • 当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

6. 開示・訂正・利用停止等の手続

  • 開示請求の申出先
    開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
  • 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
    ※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
    ※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
  • 開示請求(「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
  • 開示請求に対する開示方法
    (1) 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。
    (2) 開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。
  • 開示請求で取得した個人情報の利用目的
    (1) 開示請求への対応等のため

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

  • 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

8. 認定個人情報保護団体

  • 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上